社会福祉法人東村山けやき会|平成の里・ふれあいの郷・グループホームはぎやまはうす・グループホームむさしのはうす

社会福祉法人東村山けやき会

個人情報保護

個人情報保護方針

制定 平成27年7月10日 改正 平成28年10月1日 社会福祉法人 東村山けやき会  理事長 川俣 昌明

社会福祉法人東村山けやき会(以下「けやき会」という。)は、精神障害者(以下「障害者」という。)のための 自立支援事業等を通じて、障害者の方たちが、孤立から解放され、地域の中で、 一人一人の特徴や個性を尊重して、 自分らしい生活が安心してできるよう支援することを使命と認識しております。
 
このような事業を展開するにあたり、けやき会が運営する平成の里・ふれあいの郷・グループホームはぎやまはうす、 むさしのはうすにおける当該障害者の個人情報をはじめとして、 けやき会が収得・保管するすべての個人情報を保護 することの重要性を深く認識し、「社会福祉法人東村山けやき会個人情報の保護に関する規程」並びに同規程別記 「個人情報保護に対する当法人の取り組み(平成18年12月15日制定)」を基本とし、以下の個人情報保護方針を定め、これを確実に実行いたします。

個人情報の取り扱いについて

1 個人情報の取扱いについて
社会福祉法人東村山けやき会(以下、当法人)は、当法人が定める「個人情報保護方針」に基づき、適切、厳重に管理し、紛失、漏洩等が起こらないように安全対策を実施しております。
2 個人情報の利用目的
当法人が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。ここに記載された目的以外の利用は行いません。
 
開示対象個人情報

(1)障害福祉サービス事業における利用者の個人情報
・ 障害福祉サービス事業の提供のため
(利用料金の請求、徴収・情報の提供及び提案・計画作成及び利用に関する調査・見学アンケートのお願い及びその後の連絡・統計資料の作成・機関紙作成)
(2)理事及び従業員の個人情報
・従業員管理、社会保険・賃金管理を行うため
・経営管理・内部管理を行うため
(3)実習受入れ時における実習生の個人情報
・実習受入れにおける実習指導及び実習評価のため
(4)従業員採用時における応募者の個人情報
・採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡等)
(5)お問い合わせ、相談・苦情に伴う個人情報
・お問い合わせや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため
 
非開示個人情報
(1)メールサービス事業に伴う個人情報
・メールサービス事業(名簿管理からDMの企画、ラベル出力、封入・封緘、分梱・発送サービスまで業務全般)において、あて先情報等に利用するため
3 個人情報の提供の任意性について
当法人への個人情報の提供はあくまで任意のものとなりますが、個人情報をご提供いただけない場合、当法人のサービスがご利用になれない場合があります。
4 開示対象個人情報の開示・訂正・削除等について
当法人にご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)をご請求される場合は、下記の手続きをご参照頂き、原則、郵便にてご請求をお願いします。
 
■ご請求の手続き手順
(1)請求書類について
個人情報開示等請求書兼回答書請求書をダウンロードしてお使いください。
(2)本人確認書類について
【本人が請求する場合】
下記書類一覧の中から1通をご提出下さい。なお、所在都道府県以外の本籍地等、機微情報が記載されている場合は、黒く塗りつぶして下さい。
【代理人が請求する場合】
下記書類一覧の中から1通と委任状をご提出下さい。なお、所在都道府県以外の本籍地等、機微情報が記載されている場合は、黒く塗りつぶして下さい。
*代理人ご自身を確認する為の書類が必要となります。代理人自身の書類も下記書類一覧の中から1通をご提出下さい。

書類一覧
運転免許証・パスポート・健康保険証・住民票・年金手帳・外国人登録証明書の写し

(3)書類の送付
請求書類と本人確認書類(代理の方が請求される場合は委任状、代理人確認書類を含む)を送付して送付して下さい。
(4)ご回答について
当法人で書類を確認させていただいた後に、郵便にて早急に回答をお送りいたします。ただし、調査に時間を要するなどの場合は、ご連絡申し上げます。
(5)注意事項について
次のいずれかに該当する場合は、開示いたしかねますので、予めご了承願います。開示できない場合は、その理由をご説明いたします。
・開示対象者または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
 
<個人情報問い合わせ窓口>
社会福祉法人東村山けやき会
個人情報保護管理者 平成の里 施設長
住所:〒189-0002 東京都東村山市青葉町3-30-7
電話番号:042-397-5966
FAX番号 :042-397-5969
(受付時間:平日9:00〜17:00)
 
<認定個人情報保護団体>
当法人は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779
(受付時間:平日9:30〜12:00、13:00〜16:30)
【当法人の事業・サービスに関する問い合わせはご遠慮くださいますようお願い致します。】

社会福祉法人東村山けやき会
個人情報保護管理者
 

042-397-5966
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