社会福祉法人東村山けやき会|平成の里・ふれあいの郷・グループホームはぎやまはうす・グループホームむさしのはうす

社会福祉法人東村山けやき会

個人情報保護

個人情報保護方針

制定 平成27年7月10日 改正 平成28年10月1日 社会福祉法人 東村山けやき会  理事長 川俣 昌明

社会福祉法人東村山けやき会(以下「けやき会」という。)は、精神障害者(以下「障害者」という。)のための 自立支援事業等を通じて、障害者の方たちが、孤立から解放され、地域の中で、 一人一人の特徴や個性を尊重して、 自分らしい生活が安心してできるよう支援することを使命と認識しております。
 
このような事業を展開するにあたり、けやき会が運営する平成の里・ふれあいの郷・グループホームはぎやまはうす、 むさしのはうすにおける当該障害者の個人情報をはじめとして、 けやき会が収得・保管するすべての個人情報を保護 することの重要性を深く認識し、「社会福祉法人東村山けやき会個人情報の保護に関する規程」並びに同規程別記 「個人情報保護に対する当法人の取り組み(平成18年12月15日制定)」を基本とし、以下の個人情報保護方針を定め、これを確実に実行いたします。

個人情報の取り扱いについて

1 個人情報の取扱いについて
社会福祉法人東村山けやき会(以下、当法人)は、当法人が定める「個人情報保護方針」に基づき、適切、厳重に管理し、紛失、漏洩等が起こらないように安全対策を実施しております。
2 個人情報の利用目的
当法人において個人情報を取得する場合には、その利用目的をあらかじめ明確にします。
当法人の個人情報の利用目的は以下の通りです。

(1)当法人の関係企業から業務を受託する際に取得する個人情報
  @障害福祉サービス事業の実施のために利用します。
(2)当法人がご本人様より書面により直接取得する個人情報
  @当法人への採用希望者の選考およびそれに関する諸連絡のために利用します。
  A障害福祉サービス事業の実施のために利用します。
  B役員、評議員、職員(扶養家族含む)、また役員、評議員以外の第三者の個人に係る個人番号関係事務のために利用します。
(3)個人情報の利用目的(間接的に取得する個人情報または直接書面以外で取得する個人情報について)
  @宛名ラベル:受託によるDM(ダイレクトメール)発送のため
  A採用応募された方:採用選考およびそれに関する諸連絡のため
  Bお問合わせされた方:お問合わせ内容を把握するため、お問合わせに対応するため
 
 *なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
 
当法人は、以下の場合を除き、あらかじめ定めた利用目的以外に個人情報を利用することはありません。
(1)新たな利用目的に関して、ご本人の同意をあらかじめ得ている場合。
(2)諸関係法令に基づく場合。
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4)公衆衛生の向上又は利用者の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
3 個人情報の提供の任意性について
当法人への個人情報の提供はあくまで任意のものとなりますが、個人情報をご提供いただけない場合、当法人のサービスがご利用になれない場合があります。
4 開示対象個人情報の開示・訂正・削除等について
ご本人情報の開示および開示の結果、個人情報に誤りがある場合、訂正・削除を求めること、並びに利用目的の通知を求めること及び利用又は提供を拒否することができます。
すべての「開示対象個人情報」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等「開示対象個人情報に関する事項の周知」につきましては、以下の
<個人情報問い合せ窓口>までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

 
<個人情報問い合わせ窓口>
社会福祉法人東村山けやき会 個人情報保護管理者
住所:〒189-0002 東京都東村山市青葉町3-30-7
電話番号:042-397-5966
FAX番号 :042-397-5969
(受付時間:平日9:00〜17:00)
 
<認定個人情報保護団体>
当法人は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779
(受付時間:平日9:30〜12:00、13:00〜16:30)
【当法人の事業・サービスに関する問い合わせはご遠慮くださいますようお願い致します。】

社会福祉法人東村山けやき会
個人情報保護管理者
 

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